Voit lähettää haluamasi laskut Finvoicer-rahoitukseen ja nopeuttaa näin yrityksesi rahankiertoa. Alla löydät ohjeet siitä miten lähetät laskun rahoitukseen sekä muuta hyödyllistä tietoa rahoitus-ominaisuudesta.

Laskun lähettäminen rahoitukseen

Yksittäisen laskun voi lähettää Finvoicer-rahoitukseen valitsemalla laskun luontisivulla Toiminnot -> Lähetä -> Rahoitus

Useita laskuja voi lähettää rahoitukseen valitsemalla Kaikki toiminnot -> Laskutus -> Laskujen lähetys rahoitukseen

Laskuja voi lähettää rahoitukseen myös toiminnolla Laskujen toimitus. Tällöin asiakkaan oletuslaskutustapana täytyy olla valittuna rahoitus. Jos asiakkaalla ei ole laskutustapaa, oletustavaksi on pitää valita rahoitus käyttöliittymässä.

Rahoitukseen lähetys vaatii, että rahoituksesta tehdään sopimus Finvoicerin kanssa. Voit tehdä sopimuksen valitsemalla Asetukset -> Rahoitus.

Huomaa, että myös HelpostiLaskun laskunlähetyspalvelu tulee olla aktivoituna. 

Kun lähetät laskun tai laskuja rahoitukseen, laskurahoitusyhtiö lähettää laskut asiakkaallesi. Sinun ei siis tarvitse laskuja lähettää itse.

Rahoitetut laskut -raportti

Rahoitetut laskut -raportin löydät ohjelmasta valitsemalla Valikko -> Raportit -> Lähetetyt -> Rahoitetut laskut

Raportti listaa rahoituksen lähetetyt laskut tietyllä aikavälillä.

Lähetetty rahoitukseen -hakuehto, laskutustapa ja lähetystapa

Voit hakea rahoitukseen lähetettyjä laskuja hakuehdolla Lähetetty rahoitukseen. Sarake on oletuksena piilossa, mutta saat sen näkyviin näytön asetuksista, kun laskujen haku on auki.

Voit myös valita asiakkaan laskutustavaksi arvon Rahoitettu. Kun arvoksi on valittu Rahoitettu, uusi kenttä Rahoituksen lähetystapa tulee näkyviin. Tämän kentän avulla voi määrittää loppuasiakkaalle lähetettävän laskun lähetystavan, eli sen tavan, jolla Finvoicer lähettää lopullisen laskun.

Huomioita rahoituksesta:

• Et voi lähettää laskurahoitukseen laskua, jonka olet lähettänyt jo asiakkaalle. 
• HelpostiLasku olettaa, että lasku hyväksytään rahoitukseen. Jos lasku hylätään rahoituksessa, niin sinun pitää itse muuttaa status avoimeksi HelpostiLaskussa.
• Rahoitukseen lähetettyä laskua ei voi lähettää loppuasiakkaalle, ellei laskun statusta muuta takaisin arvoon "Avoin".
  • Ohjelma katsoo, että tässä tilanteessa Finvoicer ei ole hyväksynyt laskua rahoitukseen.
  • Jos Finvoicer hylkää rahoitukseen lähetetyn laskun, käyttäjän tulee muuttaa laskun status arvoon "avoin" HelpostiLaskussa.
• Jos rahoitukseen lähetetty lasku hyvitetään, tulee siitä olla yhteydessä suoraan rahoitukseen: rahoitus@finvoicer.fi 
• Rahoitukseen lähetettävän laskun mukana lähetetään enintään yksi kuva- tai PDF-tyyppinen liitetiedosto.
  • Muun tyyppisiä liitteitä ei lähetetä eikä useampaa kuin yhtä kuva-/PDF-tiedostoa lähetetä.
  • Liitteistä on myös huomautukset liitteiden lisäysnäkymissä ja laskujen rahoitukseen lähetysnäkymissä.
• Rahoitukseen lähetettyjä laskuja tai niiden suorituksia ei listata seuraavissa raporteissa: Avoimet laskut, Huomautusmaksut, Kassavirtaennuste, Kotitalousvähennysraportti, Käteisalennukset, Pyöristykset, Selvittelyt, Suoritukset, Suoritukset myyjittäin, Suoritukset tileittäin, Viivästyskorot.
• Rahoitukseen lähetetyt laskut eivät näy avoimissa laskuissa vaan Laskut-sivulla.
• Jos rahoitettavalla laskulla halutaan näkyvän jotain viitetietoja, olisi käytettävä jotain näistä kentistä, jotta tieto siirtyy myös rahoitukseen:
  - Viitteenne
  - Sopimusnumero
  - Ostajan tilausnro
  Huom: Viitteemme kentän tieto ei kulje eteenpäin rahoitukseen.

Lisätietoja rahoitukseen liittyvistä asioista saatte Finvoicer asiakaspalvelusta:

Puh: 02 6510 0650

Email: asiakaspalvelu@finvoicer.fi

avainsanat: rahoitus, laskurahoitus