Maaliskuun alussa HelpostiLaskuun saatiin päivityksen myötä merkittävä uusi ominaisuus, Finvoicer-rahoitus. Alla löydät lisätietoja rahoitusominaisuuden toiminnasta sekä tärkeimmistä pienistä parannuksista.

Uudet ominaisuudet

• Laskuja voi lähettää nyt Finvoicer-rahoitukseen
  • Yksittäisen laskun voi lähettää Finvoicer-rahoitukseen valitsemalla laskun luontisivulla Toiminnot -> Lähetä -> Rahoitus
  • Useita laskuja voi lähettää rahoitukseen valitsemalla Kaikki toiminnot -> Laskutus -> Laskujen lähetys rahoitukseen
  • Laskuja voi lähettää rahoitukseen myös toiminnolla Laskujen toimitus
    • jos asiakkaan oletuslaskutustavaksi on valittu rahoitus
    • jos asiakkaalla ei ole laskutustapaa, ja oletustavaksi on valittu rahoitus käyttöliittymässä
  • Rahoitukseen lähetys vaatii, että rahoituksesta tehdään sopimus Finvoicerin kanssa (Asetukset -> Rahoitus)
    • Myös HelpostiLaskun laskunlähetyspalvelu tulee olla aktivoituna
  • Löydät HelpostiLaskusta myös uuden raportin: Rahoitetut laskut
    • Löydät raportin ohjelmasta valitsemalla Valikko -> Raportit -> Lähetetyt -> Rahoitetut laskut
    • Raportti listaa rahoituksen lähetetyt laskut aikavälillä
  • Laskujen hakuun lisätty uusi sarake ja hakuehto Lähetetty rahoitukseen
    • Sarake on oletuksena piilossa, mutta sen saa näkyviin näytön asetuksista
  • Asiakkaan laskutustavalle on lisätty uusi mahdollinen arvo Rahoitettu
    • Kun arvoksi on valittu Rahoitettu, uusi kenttä Rahoituksen lähetystapa tulee näkyviin; tämän kentän avulla voi määrittää loppuasiakkaalle lähetettävän laskun lähetystavan (eli sen tavan, jolla Finvoicer lähettää lopullisen laskun)

Huomioita rahoituksesta:

• Rahoitukseen lähetettyä laskua ei voi lähettää loppuasiakkaalle, ellei laskun statusta muuta takaisin arvoon "Avoin"
  • Ohjelma katsoo, että tässä tilanteessa Finvoicer ei ole hyväksynyt laskua rahoitukseen
  • Jos Finvoicer hylkää rahoitukseen lähetetyn laskun, käyttäjän tulee muuttaa laskun status arvoon "avoin" HelpostiLaskussa
• Rahoitukseen lähetetyille laskuille luoduista hyvityslaskuista lähetetään automaattisesti tieto Finvoicerille
• Rahoitukseen lähetettävän laskun mukana lähetetään enintään yksi kuva- tai PDF-tyyppinen liitetiedosto
  • Muun tyyppisiä liitteitä ei lähetetä eikä useampaa kuin yhtä kuva-/PDF-tiedostoa lähetetä
  • Liitteistä on myös huomautukset liitteiden lisäysnäkymissä ja laskujen rahoitukseen lähetysnäkymissä
• Rahoitukseen lähetettyjä laskuja tai niiden suorituksia ei listata seuraavissa raporteissa: Avoimet laskut, Huomautusmaksut, Kassavirtaennuste, Kotitalousvähennysraportti, Käteisalennukset, Pyöristykset, Selvittelyt, Suoritukset, Suoritukset myyjittäin, Suoritukset tileittäin, Viivästyskorot

Pienet parannukset

• Laskujen hakuun lisätty uusi sarake ja hakuehto Lasku lähetetty
  • Sarake on oletuksena piilossa, mutta saa näkyviin näytön asetuksista
• CSV-tuonnissa on nyt mahdollisuus laskujen ja tilausten automaattiseen numerointiin
  • Lasku-/tilausnumero luodaan automaattisesti, jos sille varatun sarakkeen jättää tyhjäksi