Uuden sopimuslaskupohjan luominen

Sopimuslaskutus eli toistuvaislaskutus on toiminto, jonka avulla asiakkaalle voidaan halutuin aikavälein luoda automaattisesti vakiomuotoisia laskuja. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi kuukausi- tai jäsenmaksujen laskuttamiseen.

Uusi sopimuslaskupohja luodaan valitsemalla Valikko / Kaikki toiminnot / Laskutus / Sopimuslaskut ja napauttamalla Luo uusi-painiketta.

Valittuasi tai luotuasi sopimuslaskulle asiakkaan siirry täyttämään toistuvaislaskun tiedot.

Kuvaus on sisäinen tieto. Se ei siirry laskuille.

Aloituspäivämääräksi asetetaan päivä, jona sopimus ja laskujen muodostaminen halutaan aloittaa. Jos sopimus on voimassa toistaiseksi, loppumispäivää ei aseteta.

Tyyppi määrittelee sen, miten usein lasku muodostuu. Voit asettaa laskun muodostumaan esimerkiksi kerran kuukaudessa sen ensimmäisenä päivänä.

Jos haluat laskulla näkyvän sopimuslaskua koskevia tietoja, voit käyttää sitä luodessasi seuraavia merkintöjä:

%ALKUPVM% tulostaa laskun päivän muodossa 1.1.2019
%LOPPUPVM% tulostaa kauden viimeisen päivän, eli jos kyseessä on vaikkapa kuukausilasku, niin laskun päivään lisätään kuukausi ja vähennetään yksi päivä
%KUUKAUSI% tulostaa kuukauden nimen selkokielellä: Marraskuu
%VUOSI% tulostaa vuoden

Voit käyttää tägejä laskun huomautuksessa, sisäisessä huomautuksessa, tilisiirron huomautuksessa ja rivien selitteissä.

Laskujen luominen ja lähetys

Sopimuslaskut luodaan napauttamalla aloitusnäkymästä Luo sopimuslaskut tai valitsemalla Valikko / Kaikki toiminnot / Laskutus / Luo sopimuslaskut, ja asettamalla aikaväli, jolle kuuluvat laskut luodaan. Voit luoda esimerkiksi kaikki viikon sopimuslaskut yhdellä kertaa. Toimita lopuksi luodut laskut asiakkaille haluamallasi tavalla.