Tästä artikkelista löydät ohjeet siihen miten lisäät verkkolaskutiedot nykyiselle tai uudelle asiakkaalle käyttämällä HelpostiLaskun helppoja toimintoja.

Löydät ohjeet myös tietojen syöttämiseen manuaalisesti.

Huomioithan:

• Jos haluat muuttaa jonkun asiakkaan verkkolaskutietoja, katso artikkeli Asiakkaan verkkolaskuosoitteen muuttaminen.
• Jos lisäät tai muutat verkkolaskutiedot jo tehdylle laskulle, täytyy asiakastietojen muokkauksen ja tallentamisen jälkeen asiakas hakea vielä uudelleen laskulle, jotta muutokset päivittyvät myös jo tälle tehdylle laskulle.

Verkkolaskutietojen lisääminen nykyiselle asiakkaalle

Helppo tapa täyttää asiakkaan verkkolaskutiedot on avata kyseisen asiakkaan tiedot, Valikko / Asiakas, ja klikata asiakastietosivulla Toiminnot / Hae verkkolaskuosoite. Alla näet ohjevideon tästä toiminnosta.

Verkkolaskutietojen lisääminen ohjelmaan manuaalisesti

Voit hakea asiakkaasi verkkolaskutiedot myös itse osoitteesta verkkolaskuosoite.fi tai esimerkiksi asiakkaan omilta nettisivuilta. Asiakkaasi on voinut myös lähettää sinulle verkkolaskutietonsa erillisellä tiedotteelle. Näissä tapauksissa voit syöttää verkkolaskutiedot myös itse.

Huomioi silloin seuraavat asiat.

1. Valitse kohtaan verkkolaskutuki Kyllä
2. Valitse oikea verkkolaskuoperaattori alasvetovalikosta
3. Syötä verkkolaskuosoite
4. Syötä OVT-tunnus. Huom! OVT-tunnus -kenttä ei ole pakollinen ja sen voi jättää tyhjäksi ellei asiakas ilmoita ovt-tunnusta, joka poikkeaa verkkolaskuosoitteesta.
5. Valitse alasvetovalikosta laskutustavaksi Verkkolasku
6. Jos et ole saanut asiakkaaltasi muita ohjeita, valitse verkkolaskun tyypiksi Tavallinen verkkolasku

Katsothan myös ohjeet:

• Verkkolaskusanasto
• Verkkolaskun lähettäminen ja seuraaminen
• Asiakkaan verkkolaskuosoitteen muuttaminen