Tilaukset-toiminnolla voit kirjata tilaukset sisään ennen varsinaista laskutusta. Tilauksesta voit tulostaa tai lähettää sähköpostitse asiakkaalle tilausvahvistuksen.

Tutustu myös: Tilauksen laskuttaminen

Uusi tilaus

Uusi tilaus luodaan napauttamalla aloitusnäkymästä Uusi tilaus. Voit myös valita vasemmasta yläkulmasta Valikko / Kaikki toiminnot / Tilausten hallinta / Uusi tilaus. Voit etsiä tilaukselle asiakkaan asiakasrekisteristä napauttamalla nimikentän alla näkyvää suurennuslasin kuvaketta. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tilaukselle uuden potentiaalisen asiakkaan kirjoittamalla nimen sille varattuun kenttään ja valitsemalla Luo uusi asiakas tästä.

Täytä tilauksen yleiset tiedot, kuten tilausnumero ja viitteet.

Lisää lopuksi tuotteet, joita tilaus koskee, ja tallenna tilaus.

Tilausvahvistus

Voit tulostaa tilausvahvistuksen napauttamalla Tulosta-painiketta tai vaihtoehtoisesti lähettää sen sähköpostilla valitsemalla Toiminnot / Lähetä.

Kun haluat tulostaa useampia tilausvahvistuksia, voit käyttää joukkotulostusta. Toiminto löytyy ohjelmasta valitsemalla Valikko / Kaikki toiminnot / Tilausten hallinta / Tilausvahvistusten tulostus.

Osatoimitus

Jos toimitat tilauksesta vain osan, luo tilaukselle lähete, jossa ilmoitetaan toimitettu määrä. Valitse siis Tilauksen muokkaus-sivulla Toiminnot / Lähetteet / Tee lähete ja jätä lähetteeseen vain toimitetut tuotteet. Näin lähetteellä näkyy toimitettava määrä ja tilausvahvistuksessa puolestaan tilattu kokonaismäärä. Muuta tämän jälkeen tilauksen tila statukseen Osittain toimitettu ja paina Tallenna.

Kun sitten loput tuotteista toimitetaan, voit luoda tilaukselle uuden lähetteen, johon tulee automaattisesti jäljellä oleva määrä ja tilauksen voi laskuttaa.

Avainsanat: tilaus, tilausvahvistus, tilaukset