Maksukehotus, maksumuistutus, maksuhuomautus

Jos lasku on erääntynyt, voit lähettää asiakkaalla maksukehotuksen eli maksumuistutuksen. Voit lähettää yksittäisen suoraan laskulta tai Avoimet laskut-näytöltä. Lisäksi voit luoda kerralla maskukehotukset kaikille erääntyneille laskuille.

Maksukehotuksen luominen suoraan laskulta

1. Napauta Valikko / Laskut.

2. Valitse se lasku, jolle haluat luoda maksukehotuksen.

3. Napauta Toiminnot / Maksukehotukset.

4. Jos laskulle on luotu jo aikaisemmin maksukehotus tai -kehotuksia, napauta Uusi.

5. Tarkista ja tarvittaessa muokkaa maksukehotuksen tiedot. Valitse sitten Tallenna.

6. Lähetä maksukehotus napauttamalla Toiminnot / Lähetä.

7. Maksukehotuksen voit tulostaa napauttammalla Toiminnot / Tulosta.

Maksukehotuksen luominen Avoimet laskut-näytöltä

Toiminto sisältyy M- ja L-tasoihin.

1. Valitse Valikko / Avoimet laskut.

2. Valitse se lasku, jolle haluat luoda maksukehotuksen.

3. Valitse Maksukehotus.

4. Jos laskulle on luotu jo aikaisemmin maksukehotus tai -kehotuksia, napauta Uusi.

5. Tarkista ja tarvittaessa muokkaa maksukehotuksen tiedot. Valitse sitten Tallenna.

6. Lähetä maksukehotus napauttamalla Toiminnot / Lähetä.

Maksukehotusten toimitus

Toimitettavia maksukehotteita voi valita yksitellen tai luomispäivän perusteella ja toimitusvaihtoehtoina ovat kirje ja sähköposti. Löydät maksukehotusten toimituksen seuraavasti:

1. Valitse Kaikki toiminnot

2. Valitse Laskutus

3. Valitse Maksukehotusten toimitus

Useiden maksukehotuksien luominen kerralla

Toiminto sisältyy M- ja L-tasoihin.

1. Valitse Valikko / Avoimet laskut.

2. Valitse Toiminnot / Luo maksukehotukset.

3. Määritä Myöhässä päiviä-kenttään se, kuinka monta päivää laskun eräpäivästä on täytynyt kulua, jotta laskulle luotaisiin maksukehotus. Lisäksi voit asettaa sen, kuinka monta päivää edellisen maksukehotuksen luomisesta on täytynyt kulua, ennen kuin laskulle luodaan uusi maksukehotus. Napauta lopuksi Luo maksukehotukset.

4. Näet seuraavaksi luodut maksukehotukset ja voit tulostaa, lähettää tai toimittaa ne HelpostiLaskun laskunlähetyspalvelun kautta.

Maksukehotusten selailu

Voit tarkastella jo luotuja maksukehotuksia valitsemalla Valikko / Kaikki toiminnot / Laskutus / Maksukehotukset. Voit tulostaa tai lähettää maksukehotuksen valitsemalla sen ja avaamalla Toiminnot-valikon.

Maksukehotusten ulkoistaminen Finvoicerille

Voit halutessasi myös ulkoistaa koko perintäprosessin maksukehotuksista alkaen Finvoicerille. Lisätietoa löydät artikkelista Perintäpalvelu.

Suosittelemme tutustumaan myös blogikirjoitukseemme Koska voi lähettää maksumuistutuksen?.