Kuntoutuksen palveluntuottajat voivat lähettää verkkolaskuja Kelaan HelpostiLaskun M- ja L-tasoilla. Jos käytössäsi ei vielä ole verkkolaskutusmahdollisuutta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme, niin päivitämme tilauksesi.

Ennen verkkolaskun lähettämistä

Ennen kuin lähetät verkkolaskun Kelaan, varmista, että omat tietosi on syötetty oikein HelpostiLaskuun.

Omista tiedoista täytyy löytyä:

• yrityksesi nimi
• yrityksesi osoite
• yrityksesi sähköpostiosoite
• yrityksesi puhelinnumero
• yrityksesi y-tunnus
• yrityksesi alv-tunnus
• tilinumerosi

Varmista, että yrityksesi yhteystiedot näkyvät myös alatunnisteessa.

Kun omat tietosi ovat oikein, varmista, että Kelan asiakastiedot ovat oikein HelpostiLaskussasi. Jos asiakasrekisterissä ei ole vielä Kelan tietoja, varmista paikkansapitävät tiedot Kelalta ja luo uusi asiakas.

Ohjeita laskutukseen liittyen sekä yhteystietoja löydät Kelan verkkosivulta, mm. täältä: https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-kuntoutuspalvelut-ohjeita-palveluntuottajille-laskutus.

Katso myös ohjeemme verkkolaskutukseen artikkelistamme Verkkolaskun lähettäminen ja seuraaminen.

Verkkolaskujen luominen

Kun omat tiedot sekä asiakastiedot on syötetty onnistuneesti HelpostiLaskuun, voit tehdä laskun Kelaan valitsemalla Valikko / Uusi lasku.

Syötä tarvittavat tiedot. Kelan laskutusvaatimuksista löydät tietoa esimerkiksi täältä: https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-kuntoutuspalvelut-ohjeita-palveluntuottajille-laskutus#verkkolaskutus.

Esimerkkilasku

Kuvassa näkyy HelpostiLaskun laskunäkymä, jossa on kuvitteellisen yrityksen mallilasku Kelalle. Mallilaskussa on huomioitu Kelan ohjeet mm. seuraavilla tavoilla:

• viitteemme-kentästä löytyy laskuttajan Y-tunnus
• viitteenne-kentässä on palveluntuottajan nimi ja y-tunnus
• maksuehto on 30 päivää
• huomautus-kentässä on yrityksen nimi, y-tunnus sekä laskutettavien kokonaismäärä
• tuotteeksi on merkitty päätöstunniste ja asiakkaan nimi
• selitteenä on kuvaus palvelusta sekä käyntien päivämäärät
• määränä on kyseisen asiakkaan käyntien kokonaismäärät
• yksikkönä on sama määrä kuin A-hinnassa, eli veroton tuntihinta

Huom! Kelaan lähetettävissä laskuissa ei saa näkyä henkilötunnuksia. Henkilötunnukset pitää korvata kuntoutuspäätösten päätöstunnisteilla. 

Verkkolaskun lähettäminen

Kun laskussasi on kaikki tarpeelliset tiedot, voit tallentaa laskun ja lähettää sen eteenpäin. Valitse Toiminnot / Lähetä ja lähetä lasku verkkolaskuna (ks. kuva).

Verkkolaskun seuraaminen

Voit seurata koska laskun saaja vastaanottaa, avaa ja maksaa lähettämäsi verkkolaskun. Hae ensin lähettämäsi lasku ja valitse sitten oikeasta yläkulmasta Toiminnot / Info.