HelpostiLaskun M- ja L-tasolla voit tehdä laskuja ulkomaille. Alla hieman ohjeita ulkomaan laskutusta varten.

ALV-kirjaus

Kun laskutat ulkoimaille, muista merkitä laskulle ALV-kirjaus. ALV-kirjaukseksi voit valita esimerkiksi:

• EU, kuluttajat
• EU, yhteisömyynti
• vienti

Laskun kieli

Laskun kieleksi voit valita suomen lisäksi ruotsin tai englannin. Kielivalinnan voit tehdä laskun lähetysvaiheessa.

Laskun valuutta

Laskun valuutaksi voit valita 

• EUR
• GBP
• NOK
• RUB
• SEK
• USD

Arvonlisäverotunnisteen tarkistaminen

EU-kaupan laskutuksessa sinun tulee aina tarkistaa kauppakumppaniesi alv-tunnisteen voimassaolo. Tarkistuksen voit tehdä HelpostiLaskun suoraan asiakaskortilla tai EU-komission sivulta https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation.

Lisää asiakastietoihin maa ja ALV-tunniste

Tarkistuksen jälkeen lisää asiakastietoihin ALV-tunniste ja maa. Lisäykset voit tehdä asiakasrekisteristä. Varmista myös, että Y-tunnus -kenttä on tyhjä.

Verkkolasku ulkomaille

Kun käytössäsi on HelpostiLaskun M- tai L-taso voit lähettää verkkolaskuja myös ulkomaille.  Laskunlähetyspalvelun operaattorinamme toimii PostNord Strålfors Oy, jonka kautta verkkolaskuja voi lähettää esimerkiksi useille pohjoismaisille operaattoreille sekä Peppol-verkostoon.

Verkkolaskun vastaanottajalta saat tarpeelliset tiedot verkkolaskun lähettämiseen, esimerkiksi verkkolaskuosoitteen sekä verkkolaskuoperaattorin. 

HelpostiLaskussa käytössä olevat verkkolaskuoperaattorit

Jos verkkolaskun vastaanottaja ilmoittaa verkkolaskuoperaattorikseen jonkun alla olevista, voit lähettää laskun normaaliin tapaan verkkolaskuna. 

4US Oy (UTMOST)
Aktia (HELSFIHH)
Apix Messaging Oy (003723327487)
Basware Oyj (BAWCFI22)
CGI Suomi Oy / Telia Finland Oy (003703575029)
Comarch (5909000716438)
Credit Flow Ab (CREDIFLOW)
Danske Bank (DABAFIHH)
DNB (DNBAFIHX)
Dynatos (ROUTTY)
Handelsbanken (HANDFIHH)
HighJump AS (885790000000418)
InExchange Factorum AB (INEXCHANGE)
Lexmark Expert Systems AB (EXPSYS)
Maventa (003721291126)
Netbox Finland Oy (003726044706)
Nordea Pankki (NDEAFIHH)
Oma Säästöpankki Oyj (ITELFIHH)
Open Text Oy (ent. Liaison, 003708599126)
OpusCapita Solutions Oy (E204503)
Osuuspankit ja Pohjola Pankki (OKOYFIHH)
Pagero Oy (003723609900)
Palette Software Ab (PALETTE)
PEPPOL
POP Pankki (POPFFI22)
Posti Messaging Oy (FI28768767)
PostNord Strålfors Oy (003701150617)
Ropo Capital Oy (003714377140)
S-Pankki (SBANFIHH)
S-Pankki (ent. LähiTapiola, TAPIFI22)
Säästöpankit (ITELFIHH)
TietoEvry Oyj (003701011385)
Tradeshift Ab (885060259470028)
Ålandsbanken (AABAFI22)
Ålands Post Ab (003722207029)

Ruotsalaisia verkkolaskuosoitteita voit hakea osoitteessa: https://eregister.nea.nu/nea/.

Tutustu myös artikkeliimme Verkkolaskun lähettäminen ja seuraaminen.

Verkkolaskun lähettäminen Peppol-verkostoon

Peppol-verkoston kautta verkkolaskuja voi lähettää yli 30:een maahan. Peppol-laskujen lähettäminen toimii samalla kuin muidenkin verkkolaskujen.

Vastaanottajan osoite annetaan muodossa maatunnus:osoite, esim. 0092:98765432.  Operaattoriksi HelpostiLaskussa valitaan PEPPOL. Huomioithan kaksoispisteen osoitteessa!

Verkkolaskut ohjautuvat automaattisesti Peppol-verkostoon, mikäli vastaanottajan verkkolaskuosoite on oikea Peppol-osoite, ja vastaanottavan operaattorin tunnuksena on PEPPOL.

Peppol-osoitteita voit hakea ja tarkistaa Peppol-hakemistosta: https://directory.peppol.eu/public.

Huom. EU-kaupan laskutuksessa sinun tulee aina tarkistaa kauppakumppaniesi alv-tunnisteen voimassaolo. Tarkistuksen voit tehdä HelpostiLaskun suoraan asiakaskortilla tai EU-komission sivulta https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation. Ks. lisätietoa artikkelistamme Arvonlisäverotunniste ja Y-tunnus.

Katso lisätietoa tukisivujemme artikkeleista

• Arvonlisäverotunniste ja Y-tunnus
• Laskun kieli
• ALV-kirjaukset