Arvonlisäverolaissa määritellään laskun pakollisiksi tiedoiksi mm. seuraavat tiedot:

• Myyjän arvonlisäverotunniste
• Ostajan arvonlisäverotunniste, jos ostaja on verovelvollinen, eli kun on kyse käännetystä verovelvollisuudesta, tai jos on kyse tavaroiden yhteisömyynnistä

Kotimaan kaupassa arvonlisäverotunniste on y-tunnus. Y-tunnuksesta voit lukea enemmän blogistamme Y-tunnus - mikä se on ja mistä sen saa?.

M- ja L-tasolla voit tehdä laskuja myös ulkomaille. EU-kaupan laskutuksessa tarvitaan arvonlisäverotunnistetta.

Myyjän ja ostajan Y-tunnuksen lisääminen laskuun

Myyjän, eli oman yrityksesi, Y-tunnus lisätään laskun alatunnisteeseen valitsemalla ohjelmassasi Valikko / Asetukset / Alatunnisteet. Y-tunnus on muotoa 1234567-8, eli siinä on aina 7 numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki.

Ostajan y-tunnus lisätään asiakkaan tietoihin asiakaskortille. Jos et näe riviä, johon voit lisätä ostajan y-tunnuksen, valitse Toiminnot / Näytön asetukset ja laita ruksi kohtaan y-tunnus.

Varmista myös varsinaisella laskusivulla näytön asetuksista, että sinulla on ruksi kohdassa y-tunnus.

Myyjän ja ostajan arvonlisäverotunnisteen lisääminen laskuun

Myyjän, eli oman yrityksesi, ALV-tunnus lisätään laskun alatunnisteeseen valitsemalla ohjelmassasi Valikko / Asetukset / Alatunnisteet. ALV-tunnus on suomalaisella yrityksellä muotoa FI12345678, eli siinä on maatunnus FI sekä y-tunnuksen 8 numeroa ilman väliviivaa.

Huom! Alatunnisteiden oletuskieli on suomi, mutta pääset vaihtamaan kieltä. Jos teet laskuja muilla kielillä kuin suomeksi, niin alatunnisteiden tekstit täytyy lisätä jokaiselle kielelle erikseen, esimerkiksi englanniksi VAT ID: FI12345678 tai ruotsiksi VAT nummer: FI12345678

Ostajan ALV-tunnus lisätään asiakkaan tietoihin asiakaskortille. Jos et näe riviä, johon voit lisätä ostajan ALV-tunnuksen, valitse Toiminnot / Näytön asetukset ja laita ruksi kohtaan ALV-tunnus.

Varmista myös varsinaisella laskusivulla näytön asetuksista, että sinulla on ruksi kohdassa ALV-tunnus.

Asiakkaasi arvonlisäverotunnisteen voimassaolon voit varmistaa samalla, kun syötät sen asiakaskortille klikkaamalla näytölle ilmestyvää Tarkista-painiketta. Ohjelma tarkistaa ALV-tunnuksen voimassaolon ALV-tietojen vaihtojärjestelmästä, VIES. 

EU-maiden arvonlisätunnisteista löydät lisätietoa Verohallinnon sivulta EU-maiden arvonlisäverotunnisteet.

Tutustu myös tukisivujemme artikkeliin Laskutus ulkomaille.

Avainsanat:

y-tunnus

ytunnus

alv-tunnus

alv-tunniste

arvonlisäverotunnus

arvonlisäverotunniste